ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) 105. Kresowy SzWzP SP ZOZ uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP:
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP. Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
- Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
- .doc -sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
- .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
- .gif - grafika rastrowa,
- .jpg (.jpeg) - grafika rastrowa,
- .ods - arkusz kalkulacyjny,
- .odt - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
- .pdf - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
- .png - grafika rastrowa,
- .rtf - sformatowany tekst,
- .svg - grafika wektorowa,
- .tif (.tiff) - grafika rastrowa,
- .txt - niesformatowany tekst,
- .xls - arkusz kalkulacyjny,
- .xlsx - arkusz kalkulacyjny,
- .xml - sformatowany tekst.
Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD,
- Pamięć USB.
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem,
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację,
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez pracownika Szpitala.
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Szpitala (
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.
Dokumenty w formie elektroczninej lub papierowej można dostarczać w siedzibie głównej 105. Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ do Kancelarii Ogólnej, budynek nr 2 pom. nr 1, a w przypadku filii do sekretariatu danej filii.
- Autor: Bartosz Podstawa