Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) 105. Kresowy SzWzP SP ZOZ uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP:

http://epuap.gov.pl/

W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP. Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.

Wymogi dla dokumentów elektronicznych:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.

Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):

• .doc -sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
• .docx - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
• .gif - grafika rastrowa,
• .jpg (.jpeg) - grafika rastrowa,
• .ods - arkusz kalkulacyjny,
• .odt - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
• .pdf - sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką,
• .png - grafika rastrowa,
• .rtf - sformatowany tekst,
• .svg - grafika wektorowa,
• .tif (.tiff) - grafika rastrowa,
• .txt - niesformatowany tekst,
• .xls - arkusz kalkulacyjny,
• .xlsx - arkusz kalkulacyjny,
• .xml - sformatowany tekst.

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD/DVD,
• Pamięć USB.

Uwaga:

• dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem,
• nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację,
• jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez pracownika Szpitala.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Szpitala (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dowolny inny adres w domenie 105szpital.pl) traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.

Dokumenty w formie elektroczninej lub papierowej można dostarczać w siedzibie głównej 105. Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ do Kancelarii Ogólnej, bud. nr 12 - I piętro, a w przypadku filii do sekretariatu danej filii.

Strona podmiotowa BIP 105. Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ jest zbudowana zgodnie z aktami prawnymi:

• Ustawa o dostępie do informacji publicznej z 6 września 2001 roku (Dz. U. Nr 112, poz 1198);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej;

Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej.

W Biuletynie Informacji Publicznej 105. Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach zastosowano nowoczesną technikę responsywności strony, czyli dostosowanie witryny również dla urządzeń mobilnych.

W strukturze strony można wyróżnić cztery panele:

Panel górny

• Udogodnienia  dla osób z niepełnosprawnością (WCAG2.0), w których mamy do wyboru:
  • Tryb domyślny - zmiana wyglądu strony na podstawowy;
  • Tryb nocny - zmiana kolorystyki strony;
  • Kontrast, w tej grupie są zawarte trzy opcje:
    • Wysoki kontrast - tryb czarny i biały;
    • Wysoki kontrast - tryb czarny i żółty;
    • Wysoki kontrast - tryb żółty i czarny;
  • Przełczniki układu strony:
    • Stały układ strony -  podstawowy układ strony;
    • Szeroki układ strony - rozszerzenie układu strony;
  • Przełączniki wielkości czcionki:
    • Mniejsza czcionka, zmniejszenie rozmiaru czcionki;
    • Domyślna czcionka, przywraca podstawowy rozmiar czcionki;
    • Większa czcionka, powiększenie rozmiaru czcionki 

• Menu górne, w którym mamy do wyboru:
  • Instrukcja - zawiera czytaną przez Państwa instrukcję korzystania z podmiotowej strony Biuletynu;
  • Rejestr zmian - tabela informacji publicznych, których treść uległa zmianom. Dane o modyfikacji poszczególnych informacji są ułożone chronologicznie: od najnowszych u góry, po starsze poniżej. Każda pozycja w tabeli posiada: tytuł modyfikowanego dokumentu, czego zmiana dotyczyła, oznaczenie tożsamości osoby, która wprowadziła zmianę oraz czas wprowadzenia zmiany;
  • Mapa biuletynu - przedstawia całą zawartość menu tematycznego w sposób graficzny. Mapa pozwala na zorientowanie się co do położenia danego działu menu względem pozostałych działów oraz umożliwia bezpośrednie przejście do jego zawartości poprzez kliknięcie myszką w strzałkę koło danej nazwy;
  • Redakcja - dane teleadresowe do zespołu redagującego podmiotową stronę Biuletynu Szpitala;
  • Kontakt - skrzynka podawcza, która umożliwia kontakt ze Szpitalem;
• Baner, na którym widnieje logo szpitala, tytuł strony oraz nazwa szpitala;

Panel lewy

• Menu lewe - stanowi menu przedmiotowe, czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP. Wybór danego pola menu poprzez klikniecie myszką w jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego działu w polu publikacji treści;

Panel prawy

• Pole publikacji terści - prawa, największa część strony Biuletynu. W polu tym zostają wyświetlane treści zawarte w poszczególnych działach BIP;

Na każdej podstronie Biuletynu znajduje się stopka z informacją:

• Tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji;
• Data wytworzenia informacji;
• Tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP;
• Data wprowadzenia informacji;
• Tożsamość osoby (redaktora), która zmodyfikowała informację;
• Data modyfikacji treści

Stopka

• Logo Biuletynu - po naciśnięciu przeniesie nas na stronę główną BIP, prowadzoną przez Ministra właściwego ds. infromatyzacji;